“Pirapora Sem Papel” registra números expressivos e economia de quase R$ 1 milhão

São 188 setores da prefeitura conectados, que trocaram mais de 48 mil documentos (gerados e despachados) e mais de 45 mil arquivos, o mesmo número de acessos ao sistema. Por ele também passaram mais de 4 mil processos administrativos, como compras e licitações, requisições diversas, despesas bancárias, folha de pagamento, entre outros.

O programa também possibilitou o atendimento da população na análise de projetos, como fornecimento de certidões de numeração oficial, uso e ocupação do solo, alvará de construção, pedidos de regularização fundiária, certidões de logradouros, entre outros.

A circulação de relatórios também foi beneficiada em mais de 660 casos, seja através do site da prefeitura, em atendimento pessoal, por telefone ou e-mail, com pedidos de atestados médicos, solicitações de tributos diversos, IPTU, imposto sobre serviços, licenças de cortes ou supressão e poda de árvores, são alguns exemplos de protocolos registrados no sistema.

Nesses 12 meses de implantação do programa “Pirapora Sem Papel”, a Ouvidoria tem sido também uma importante porta de entrada para a população se comunicar com a administração municipal.

O Secretário de Tecnologia e Inovação, José Antonio Missé Rosa, resume alguns dos benefícios para a administração e para os moradores graças ao programa “Pirapora Sem Papel”: “O sistema possibilitou melhorias na gestão documental, na comunicação, e na transformação digital entre os setores da Prefeitura. Os principais benefícios incluem a eliminação do uso de papel, agilidade no atendimento ao cidadão e a automação de fluxos de trabalho. Substitui o trâmite de documentos físicos, permitindo criar, assinar, anexar e tramitar documentos eletronicamente. A ferramenta transforma o atendimento, diminuindo filas e o tempo de resposta, e melhora a eficiência administrativa com fluxos de trabalho personalizados e automáticos”, concluiu.

O prefeito Gregorio Maglio avaliou o programa: “Pirapora sem Papel foi um compromisso de campanha que conseguimos implantar com muito sucesso, os números mostram isso. Não é só pela economia de recursos públicos, mas o que tem significado para a agilidade e confiabilidade na comunicação interna entre nossas secretarias, e também no atendimento de fornecedores e munícipes”, concluiu.

Pirapora do Bom Jesus é um exemplo a ser seguido de desburocratização, de planejamento e implantação de ideias e programas que atualizam não apenas o serviço público, mas que revertem em economia e melhoria no atendimento à população.